Phần mềm quản lý nhân sự

Dưới đây là mô tả ngắn gọn về các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý nhân sự (HRM): 

- **Sơ đồ tổ chức & danh mục**

- Cơ cấu phòng ban, vị trí; danh mục chức danh, ca làm, ca kíp, bậc lương.

- **Hồ sơ nhân sự**

- Thông tin cá nhân, hợp đồng, quá trình công tác, người phụ thuộc, hồ sơ đính kèm.

- **Tuyển dụng**

- Yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, quản lý ứng viên, phỏng vấn, đánh giá, chuyển ứng viên thành nhân viên.

- **Onboarding/Offboarding**

- Checklist nhận việc/trả việc, bàn giao tài sản, tạo tài khoản, quy trình phê duyệt.

- **Chấm công**

- Tích hợp máy chấm công, bảng công theo ca/kíp, công OT, công tác, làm từ xa.

- **Nghỉ phép**

- Đăng ký nghỉ, quy tắc cộng/trừ phép, lịch sử và tồn phép, phê duyệt đa cấp.

- **Tiền lương**

- Bảng lương, phụ cấp/khấu trừ, công thức linh hoạt, xuất payslip, bảo mật theo vai trò.

- **Bảo hiểm & thuế**

- Theo dõi các loại bảo hiểm, quyết toán, báo cáo phục vụ kê khai.

- **Hợp đồng lao động**

- Tạo mẫu, gia hạn, phụ lục, cảnh báo sắp hết hạn.

- **Đánh giá hiệu suất**

- KPI/OKR, mục tiêu cá nhân/đội nhóm, chu kỳ đánh giá, 360°, kết quả.

- **Đào tạo & phát triển**

- Kế hoạch khóa học, ghi nhận hoàn thành, chứng chỉ, lộ trình nghề nghiệp.

- **Khen thưởng/Kỷ luật**

- Quyết định, mức thưởng/phạt, lưu hồ sơ nhân sự.

- **Phúc lợi**

- Chính sách phúc lợi, đăng ký tham gia, theo dõi sử dụng.

- **Tài sản**

- Cấp phát/thu hồi tài sản cho nhân viên, tình trạng và lịch sử.

- **Tài liệu & biểu mẫu**

- Kho tài liệu nội bộ, mẫu biểu, phân quyền truy cập.

- **Quy trình & phê duyệt**

- Quy trình nghỉ phép, công tác, thanh toán, tuyển dụng… với nhiều cấp phê duyệt.

- **Cổng tự phục vụ (ESS/MSS)**

- Nhân viên tự xem công, đăng ký nghỉ, xem payslip; quản lý phê duyệt cho team.

- **Báo cáo & phân tích**

- Báo cáo chuẩn (biên chế, biến động, công, lương), dashboard realtime, xuất Excel/PDF.

- **Thông báo**

- Email/SMS/Popup, lịch nhắc việc, cảnh báo quá hạn (hợp đồng, giấy tờ, đánh giá…).

- **Phân quyền & bảo mật**

- Vai trò, quyền theo phòng ban/chi nhánh, nhật ký thao tác (audit log).

- **Tích hợp**

- Máy chấm công, kế toán, BHXH/thuế, SSO/AD; API mở để kết nối hệ thống khác.

- **Tùy biến & đa ngôn ngữ**

- Cấu hình chính sách công ty, mẫu báo cáo, form động; hỗ trợ đa ngôn ngữ.

- **Hỗ trợ đa nền tảng**

- Web/mobile, tương thích trình duyệt phổ biến, tối ưu trải nghiệm người dùng.

Nếu anh/chị muốn, tôi có thể chuyển nội dung này thành một bản giới thiệu ngắn 1–2 trang hoặc slide trình bày để gửi cho khách hàng.