Phần mềm báo cáo trực ca vận hành nhà máy nước

Lịch trực (Shift)

• Mục tiêu: Lập và quản lý lịch trực theo ca/đơn vị, đảm bảo đủ người và đúng vai trò.

• Đối tượng dùng: Điều hành viên, trưởng ca/leader, quản trị.

• Tính năng chính:

• Lập lịch theo ngày/tuần/tháng cho từng phòng/đơn vị.

• Phân ca linh hoạt (sáng/chiều/đêm) với số lượng tối thiểu theo quy định.

• Phân quyền theo vai trò (ai được tạo/sửa duyệt lịch).

• Tìm kiếm/lọc theo đơn vị, ngày, nhân sự.

• Nhắc việc/ghi chú theo ca (nội dung bàn giao, lưu ý an toàn).

• Lịch sử thay đổi (ai sửa, sửa gì, khi nào).

• Quy trình mẫu:

1) Leader chọn đơn vị + khoảng thời gian → tạo lịch → gán nhân sự theo ca.2) Điều hành viên xem lịch, đề xuất đổi ca (nếu được phép).3) Leader duyệt/khóa lịch (khóa ngăn sửa khi đã phát hành).

• Báo cáo/xuất liệu:

• Danh sách lịch trực theo kỳ (in/phát hành nội bộ).

• Xuất Excel/PDF (nếu yêu cầu).

Báo cáo vận hành (Report)

• Mục tiêu: Thu thập – tổng hợp – phân tích dữ liệu vận hành (VH) theo ngày/tuần/tháng.

• Đối tượng dùng: Điều hành viên nhập liệu; Leader/Quản trị xem, duyệt, tổng hợp.

• Tính năng chính:

• Nhập báo cáo VH theo biểu mẫu chuẩn (ca/ngày/đơn vị).

• Chỉ tiêu/KPI: sản lượng, áp lực, hóa chất, sự cố, thời gian dừng máy, chất lượng nước (tích hợp mục QLCL/Hòa nghiệm nếu có).

• Thống kê – tổng hợp:

• Theo ngày/tháng/quý, theo đơn vị/toàn công ty.

• So sánh kỳ trước, cùng kỳ năm trước; tỷ lệ hoàn thành KPI.

• Biểu đồ/trực quan:

• Đường/cột/stacked theo thời gian, radar theo KPI.

• Quy trình duyệt:

• Trạng thái: Nháp → Gửi duyệt → Đã duyệt.

• Chỉ người có quyền được duyệt/sửa sau duyệt (có nhật ký).

• Tìm kiếm/lọc: theo kỳ, đơn vị, trạng thái duyệt, loại chỉ tiêu.

• Lịch sử thay đổi, dấu vết người dùng.

• Xuất file:

• Excel/PDF theo mẫu chuẩn; gộp nhiều đơn vị thành một báo cáo tổng.

• Tùy chọn kèm biểu đồ/không kèm biểu đồ.

• Cảnh báo/nhắc việc:

• Thiếu báo cáo ngày/tuần (deadline), KPI vượt ngưỡng (nếu cấu hình ngưỡng).

• Tích hợp & liên quan:

• Kéo dữ liệu nền từ chỉ số ngày/tháng, QLCL (nếu bật).

• Liên kết lịch trực để đối chiếu nhân sự ca và người nhập/duyệt báo cáo.

Phân quyền & Kiểm soát

• Phân quyền theo vai trò/mã chức năng: tạo/sửa/duyệt/xuất báo cáo; tạo/sửa/khóa lịch trực.

• Nhật ký (audit trail) đầy đủ cho mọi thao tác quan trọng.

Lợi ích kinh doanh

• Đảm bảo đủ nhân sự trực và minh bạch bàn giao ca.

• Chuẩn hóa báo cáo vận hành, giảm sai sót nhập liệu, tăng tốc tổng hợp.

• Theo dõi KPI tức thời, sớm phát hiện bất thường và ra quyết định nhanh.